Come viene calcolata una sovvenzione, chi la riceve e come fluisce dalla candidatura al rimborso.
Il finanziamento Erasmus+ KA1 viene concesso all'organizzazione richiedente — la scuola — non direttamente ai singoli studenti. La scuola riceve la sovvenzione dalla propria Agenzia Nazionale ed è responsabile della distribuzione del sostegno individuale ai partecipanti e della gestione del budget dell'intero progetto, compresi i propri costi organizzativi.
Una sovvenzione KA1 è essenzialmente la somma delle sue categorie di finanziamento — viaggio, sostegno individuale, sostegno organizzativo e sostegno all'inclusione ove pertinente — moltiplicata per il numero di partecipanti e adeguata in base alla destinazione e alla durata di ciascuno. Una scuola che invia quindici studenti presso aziende diverse per tre settimane ciascuno sta calcolando quindici importi individuali, non una somma forfettaria divisa equamente.
Il finanziamento viene tipicamente erogato a rate anziché in un unico pagamento anticipato — un pagamento iniziale di prefinanziamento dopo la firma dell'accordo di sovvenzione, con un saldo versato dopo che la scuola presenta la relazione finale. Questo è uno dei motivi per cui le scuole devono pianificare attentamente il budget per il periodo precedente alla mobilità: costi come depositi o prenotazioni anticipate a volte devono essere coperti prima che l'intera sovvenzione sia arrivata.
Gli importi esatti delle sovvenzioni, i calendari di pagamento e le eventuali percentuali di prefinanziamento sono stabiliti e amministrati da ciascuna Agenzia Nazionale e possono variare tra gli anni del programma. Se la tua scuola sta pianificando il budget di un progetto, la guida attuale dell'Agenzia Nazionale — non una cifra generica trovata online — è la fonte da cui partire.
Le categorie da cui è realmente costruita una sovvenzione KA1.
Leggi di più → Erasmus+ KA1Uno sguardo più approfondito a cosa paga ciascuna categoria di finanziamento nella pratica.
Leggi di più → Erasmus+Perché gli importi individuali variano in base al paese e alla distanza.
Leggi di più →DNA Europe è un'organizzazione ospitante con sede a Lisbona per la mobilità Erasmus+ KA1 VET, che coordina collocamenti, alloggio e documentazione per le scuole partner.