Jak obliczana jest dotacja, kto ją otrzymuje i jak przepływa od wniosku do zwrotu kosztów.
Finansowanie Erasmus+ KA1 jest przyznawane organizacji składającej wniosek — szkole — a nie bezpośrednio poszczególnym uczniom. Szkoła otrzymuje dotację od swojej Agencji Narodowej i jest odpowiedzialna za dystrybucję wsparcia indywidualnego dla uczestników oraz zarządzanie budżetem całego projektu, w tym własnymi kosztami organizacyjnymi.
Dotacja KA1 to w istocie suma jej kategorii finansowania — podróż, wsparcie indywidualne, wsparcie organizacyjne i wsparcie na rzecz włączenia społecznego, tam gdzie ma to zastosowanie — pomnożona przez liczbę uczestników i dostosowana do miejsca docelowego oraz czasu trwania każdego z nich. Szkoła wysyłająca piętnastu uczniów do różnych firm na trzy tygodnie każdy oblicza piętnaście indywidualnych kwot, a nie jedną sumę ryczałtową podzieloną równo.
Finansowanie jest zazwyczaj wypłacane w ratach, a nie jednorazowo z góry — początkowa płatność zaliczkowa po podpisaniu umowy o udzielenie dotacji, a saldo wypłacane po złożeniu przez szkołę raportu końcowego. To jeden z powodów, dla których szkoły muszą starannie planować budżet na okres przed mobilnością: koszty takie jak zadatki czy wczesne rezerwacje czasem trzeba pokryć, zanim cała dotacja wpłynie.
Dokładne kwoty dotacji, harmonogramy płatności oraz ewentualne procenty prefinansowania są ustalane i administrowane przez każdą Agencję Narodową i mogą się zmieniać między latami programu. Jeśli Twoja szkoła planuje budżet projektu, aktualne wytyczne Agencji Narodowej — a nie ogólna liczba znaleziona w internecie — są źródłem, z którego należy korzystać.
Kategorie, z których faktycznie zbudowana jest dotacja KA1.
Czytaj więcej → Erasmus+ KA1Bliższe spojrzenie na to, co w praktyce finansuje każda kategoria dotacji.
Czytaj więcej → Erasmus+Dlaczego indywidualne kwoty różnią się w zależności od kraju i odległości.
Czytaj więcej →DNA Europe to organizacja przyjmująca z siedzibą w Lizbonie dla mobilności Erasmus+ KA1 VET, koordynująca praktyki, zakwaterowanie i dokumentację dla szkół partnerskich.