Il percorso pratico dal primo interesse a un progetto di mobilità approvato.
Il primo passo pratico è registrare la scuola nel registro delle organizzazioni Erasmus+ e Corpo Europeo di Solidarietà della Commissione Europea, che genera un Organisation ID (OID). Si tratta di un passaggio amministrativo una tantum, non una candidatura — è ciò che permette alla scuola di essere identificata come candidata in seguito.
Una volta registrata, una scuola sceglie tra due percorsi principali, entrambi presentati alla propria Agenzia Nazionale:
Le candidature vengono valutate in base alla qualità e alla rilevanza del progetto — quanto si adatta al piano di sviluppo della scuola, come vengono organizzate e monitorate le attività di mobilità e come verranno condivisi i risultati. Una candidatura vaga ("vogliamo mandare studenti all'estero") è più debole di una con campi di studio definiti, un numero realistico di partecipanti e un piano credibile per i collocamenti, anche prima che un partner ospitante sia confermato.
È qui che avere un rapporto di lavoro con un'organizzazione ospitante all'estero — anche informalmente, prima della presentazione — tende a rafforzare una candidatura, poiché permette alla scuola di descrivere i collocamenti concretamente anziché in astratto.
Una volta approvata, la scuola conferma i partecipanti, finalizza i collocamenti con il proprio partner ospitante, prepara gli Accordi di Apprendimento per ogni studente e organizza viaggio e assicurazione. Il monitoraggio continua per tutta la mobilità, e la scuola riferisce successivamente alla propria Agenzia Nazionale — inclusa documentazione come i certificati Europass per i partecipanti.
Per le scuole che si candidano per la prima volta, abbiamo analizzato l'intero ciclo in maggior dettaglio, incluse tempistiche realistiche, in come le scuole organizzano una mobilità Erasmus+ di successo.
La documentazione che una scuola deve preparare, prima e dopo.
Leggi di più → KA1Cosa distingue una candidatura forte da una debole.
Leggi di più → Partnership Erasmus+Trovare un'organizzazione ospitante prima che la candidatura sia presentata.
Leggi di più →DNA Europe è un'organizzazione ospitante con sede a Lisbona per la mobilità Erasmus+ KA1 VET, che coordina collocamenti, alloggio e documentazione per le scuole partner.