Praktyczna droga od pierwszego zainteresowania do zatwierdzonego projektu mobilności.
Pierwszym praktycznym krokiem jest zarejestrowanie szkoły w rejestrze organizacji Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności Komisji Europejskiej, co generuje numer identyfikacyjny organizacji (OID). To jednorazowy krok administracyjny, a nie wniosek — dzięki niemu szkoła może zostać później zidentyfikowana jako wnioskodawca.
Po zarejestrowaniu szkoła wybiera między dwiema głównymi ścieżkami, obiema składanymi do własnej Agencji Narodowej:
Wnioski są oceniane na podstawie jakości i trafności projektu — jak dobrze wpisuje się w plan rozwoju szkoły, jak organizowane i monitorowane są działania mobilnościowe oraz jak będą upowszechniane rezultaty. Niejasny wniosek ("chcemy wysyłać uczniów za granicę") jest słabszy niż taki z określonymi dziedzinami kształcenia, realistyczną liczbą uczestników i wiarygodnym planem praktyk, nawet zanim partner przyjmujący zostanie potwierdzony.
To właśnie tutaj robocza relacja z organizacją przyjmującą za granicą — nawet nieformalna, przed złożeniem wniosku — zwykle wzmacnia wniosek, ponieważ pozwala szkole opisać praktyki konkretnie, a nie abstrakcyjnie.
Po zatwierdzeniu szkoła potwierdza uczestników, finalizuje praktyki z partnerem przyjmującym, przygotowuje Porozumienia o Programie Zajęć dla każdego ucznia oraz organizuje podróż i ubezpieczenie. Monitorowanie trwa przez cały okres mobilności, a szkoła następnie raportuje do swojej Agencji Narodowej — w tym dokumentację, taką jak certyfikaty Europass dla uczestników.
Dla szkół aplikujących po raz pierwszy opisaliśmy cały cykl bardziej szczegółowo, wraz z realistycznymi harmonogramami, w jak szkoły organizują udaną mobilność Erasmus+.
Dokumentacja, którą szkoła musi przygotować, przed i po.
Czytaj więcej → KA1Co odróżnia mocny wniosek od słabego.
Czytaj więcej → Partnerstwa Erasmus+Znalezienie organizacji przyjmującej przed złożeniem wniosku.
Czytaj więcej →DNA Europe to organizacja przyjmująca z siedzibą w Lizbonie dla mobilności Erasmus+ KA1 VET, koordynująca praktyki, zakwaterowanie i dokumentację dla szkół partnerskich.