Dokumentacja, która pojawia się po wybraniu uczniów, od Porozumień o Programie Nauki po certyfikat końcowy.
Zanim uczeń wyjedzie, konieczne jest przygotowanie niewielkiego zestawu dokumentów, uzgodnionych między szkołą wysyłającą, uczniem (a w przypadku niepełnoletnich — rodzicem lub opiekunem) oraz organizacją przyjmującą. Nie są to zbędne formalności biurokratyczne — to właśnie one chronią wszystkie strony, jeśli coś w trakcie praktyki trzeba będzie zmienić.
W trakcie praktyki listy obecności i okresowe kontrole dokumentują, że mobilność przebiega zgodnie z planem — zazwyczaj prowadzą je wspólnie opiekun w miejscu pracy i koordynator ze szkoły. Na koniec organizacja przyjmująca wystawia certyfikat potwierdzający odbycie praktyki, a tam gdzie to możliwe, dokumentacja Europass odnotowuje zdobyte umiejętności i wykonane zadania w formacie uznawanym w całej UE.
Szkoła wysyłająca zarządza relacją dotyczącą dofinansowania oraz Porozumieniem o Programie Nauki; dobry partner przyjmujący przygotowuje dokumentację na miejscu — potwierdzenia praktyk, listy obecności, formularze oceny i certyfikat końcowy — dzięki czemu szkoła nie musi zarządzać dokumentacją praktyki, której nie widzi na co dzień. Wczesne ustalenie, kto odpowiada za który dokument, pozwala uniknąć luk w końcowym sprawozdaniu szkoły dla jej Agencji Narodowej.
Gdzie ta dokumentacja mieści się w szerszym procesie aplikacyjnym.
Czytaj więcej → KA1Budowanie mocnego wniosku przed etapem dokumentacji.
Czytaj więcej → Staże VETJak monitorowanie i dokumentacja wspierają jakość praktyki.
Czytaj więcej →DNA Europe to organizacja przyjmująca z siedzibą w Lizbonie dla mobilności Erasmus+ KA1 VET, koordynująca praktyki, zakwaterowanie i dokumentację dla szkół partnerskich.